Alles zur Kalendersynchronisation

Sie vermieten Ihre Unterkunft auf mehreren Plattformen und fürchten Doppelbuchungen? Gute Nachricht: Roomlala ermöglicht es Ihnen, Ihren Kalender über das iCalendar-Format (iCal) mit anderen Plattformen (Airbnb, Booking, Google Calendar usw.) zu synchronisieren. So funktioniert es.

Auf die Kalendersynchronisierung zugreifen

Melden Sie sich in Ihrem Roomlala-Konto an und gehen Sie dann zu Ihrer Anzeigen-Seite. Klicken Sie auf den Reiter Kalender, klicken Sie auf den zu synchronisierenden Kalender und scrollen Sie dann zum Abschnitt "Synchronisierung: Kalender importieren / exportieren".

Einen externen Kalender in Roomlala importieren

Der Import ermöglicht es Ihnen, automatisch die Verfügbarkeitsdaten eines anderen Kalenders (z.B. Ihres Airbnb- oder Booking-Kalenders) abzurufen, um sie in Ihrem Roomlala-Kalender zu blockieren. So vermeiden Sie Doppelbuchungen.

Wie funktioniert das?

• Klicken Sie im Synchronisierungsbereich Ihres Kalenders auf "Kalender importieren".
• Ein Fenster öffnet sich. Geben Sie den Namen des Kalenders (z.B. "Airbnb" oder "Booking") in das Feld "Name des Kalenders" ein.
• Fügen Sie die iCal-Adresse Ihres externen Kalenders in das Feld "Kalenderadresse (URL)" ein. Diese Adresse beginnt mit http:// oder https:// und befindet sich normalerweise in den Synchronisierungseinstellungen der anderen Plattform.
• Klicken Sie auf "Kalender importieren".

Roomlala ruft dann automatisch die auf der anderen Plattform blockierten Daten ab und markiert sie als nicht verfügbar in Ihrer Anzeige. Die Synchronisierung wird regelmäßig aktualisiert, um die neuesten Änderungen widerzuspiegeln.

Wo finde ich die iCal-Adresse meiner anderen Plattformen?

• Auf Airbnb: Gehen Sie zu den Verfügbarkeitseinstellungen Ihrer Anzeige, Abschnitt "Kalendersynchronisierung", und kopieren Sie dann den Exportlink.
• Auf Booking.com: Gehen Sie im Extranet zu "Preise und Verfügbarkeit" und dann zu "Kalendersynchronisierung" und kopieren Sie den iCal-Link.
• Auf Google Kalender: Öffnen Sie die Einstellungen Ihres Kalenders und kopieren Sie dann die Adresse im iCal-Format im Abschnitt "Geheime Adresse im iCal-Format".

Was passiert im Fehlerfall?

Wenn die Synchronisierung auf ein Problem stößt (Adresse nicht erreichbar, Format nicht erkannt…), wird neben dem importierten Kalender ein "Fehler"-Badge angezeigt. Überprüfen Sie, ob die Adresse noch gültig und erreichbar ist. Bleibt das Problem nach mehreren Versuchen bestehen, wird die Synchronisierung automatisch deaktiviert. Sie können sie dann löschen und eine neue mit einer korrigierten Adresse erstellen.

Ihren Roomlala-Kalender auf eine andere Plattform exportieren

Der Export funktioniert in die andere Richtung: Er ermöglicht es Ihren anderen Plattformen, die Verfügbarkeitsdaten Ihrer Roomlala-Anzeige abzurufen.

• Suchen Sie im Synchronisierungsbereich die Zeile "Exportlink Ihres Roomlala-Kalenders".
• Klicken Sie auf "Kopieren", um den Link in Ihre Zwischenablage zu kopieren.
• Fügen Sie diesen Link in die Synchronisierungseinstellungen Ihrer anderen Plattform (Airbnb, Booking usw.) an der Stelle ein, die für den Import eines externen Kalenders vorgesehen ist.

Die andere Plattform wird diesen Link regelmäßig konsultieren, um ihre Verfügbarkeiten entsprechend Ihrem Roomlala-Kalender zu aktualisieren.

Zweiseitige Synchronisierung

Für eine vollständige Synchronisierung zwischen Roomlala und einer anderen Plattform müssen beide Operationen durchgeführt werden:

• Den Kalender der anderen Plattform in Roomlala importieren (um anderswo gebuchte Daten zu blockieren).
• Ihren Roomlala-Kalender auf die andere Plattform exportieren (um auf Roomlala gebuchte Daten zu blockieren).

Auf diese Weise bleiben Ihre Verfügbarkeiten überall konsistent, unabhängig davon, auf welcher Plattform eine Buchung vorgenommen wird.

Einen importierten Kalender löschen

Wenn Sie einen externen Kalender nicht mehr synchronisieren möchten, klicken Sie auf das Löschsymbol (Mülleimer) neben dem betreffenden Kalender in der Importliste. Die aus diesem Kalender stammenden Verfügbarkeitsdaten werden automatisch aus Ihrer Anzeige entfernt. Ihre manuell blockierten Daten und Ihre Roomlala-Buchungen bleiben unberührt.

Gut zu wissen

• Roomlala ist kompatibel mit Kalendern im iCalendar-Format (iCal), das von den meisten Vermietungsplattformen und Kalenderanwendungen verwendet wird.
• Sie können mehrere externe Kalender für dieselbe Anzeige importieren.
• Die Synchronisierung berücksichtigt Ereignisse bis zu einem Jahr in die Zukunft.
• Wenn Sie Ihren Kalender längere Zeit nicht aktualisieren, sendet Roomlala Ihnen eine Erinnerungs-E-Mail, um Sie zur Überprüfung Ihrer Verfügbarkeiten aufzufordern.
• Manuell in Ihrem Roomlala-Kalender blockierte Daten werden durch die Synchronisierung niemals geändert.

Benötigen Sie weitere Hilfe? Zögern Sie nicht, unser Support-Team zu kontaktieren, wir sind für Sie da.